Bv Jan Sofat

De nieuwe statuten van de Buurtverenigin Jan Sofat zien er als volgt uit.

Heden, 28 maart tweeduizend zeven, verscheen voor mij, mr. Henri Theodoor Marie Burgers, notaris ter standplaats Curaçao :

de heer Ronald Jan Willem Pin, facility manager, wonende op Curaçao, Jan Sofat 112, geboren te Rotterdam, Nederland, op 21 juni 1948, gehuwd, voorzitter van de op Curaçao gevestigde vereniging "Buurtvereniging Jan Sofat".

De comparant, handelende als gemeld, verklaarde dat de algemene vergadering van gemelde vereniging in haar vergadering, gehouden op 27 februari 2007 heeft besloten de statuten van de vereniging te wijzigen zoals hierna vermeld en om de statuten op te nemen in een notariële akte.

Van gemeld besluit blijkt uit een aan deze akte gehecht uittreksel+kopie van de notulen van gemelde vergadering.

De comparant, handelende ter uitvoering van het gemelde besluit, verklaarde bij deze de statuten van gemelde vereniging te wijzigen en vast te leggen, zodat deze vanaf nu komen te luiden als volgt :

Artikel 1

NAAM, ZETEL EN DUUR

1. De vereniging draagt de naam, "BUURTVERENIGING JAN SOFAT" en is gevestigd op Curaçao.

2. De vereniging is op 24 juni 1987 opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 2

DOEL EN MIDDELEN

1. Het doel van de vereniging is het creëren en behouden van een aantrekkelijk woongebied te Jan Sofat op Curaçao, met een gezond en aangenaam leefklimaat voor de bewoners.

2. De vereniging tracht dit doel te bereiken onder meer door:

- het doen verbeteren en onderhouden van de wegen en de bermen;

- het treffen van voorzieningen die kunnen leiden tot een grotere veiligheid voor de bewoners en een betere bescherming van hun eigendommen onder meer door het organiseren en (doen) beheren van een security organisatie;

- te bevorderen dat van de terreinen en woningen op Jan Sofat een zodanig gebruik wordt gemaakt dat voor de bewoners geen overlast of hinder kan ontstaan, terwijl het karakter van Jan Sofat als woongebied behouden blijft;

- te bevorderen dat het Spaanse Water zich op verantwoorde wijze als watersportgebied en recreatieoord ontwikkelt;

- een organisatie te creëren en voorzieningen te treffen die het mogelijk maken dat de bewoners van Jan Sofat en de grondeigenaren op redelijke wijze bijdragen, zowel financieel als door persoonlijke betrokkenheid, tot het waarmaken van het doel van de vereniging;

- het vertegenwoordigen van de leden, zowel collectief als afzonderlijk, tegenover derden die jegens hen verplichtingen hebben of inbreuk maken op hun rechten of hun belangen aantasten, een en ander voor zover die verplichtingen, rechten en belangen in verband staan met het doel van de vereniging;

- het streven naar voor alle bewoners gelijke rechten en verplichtingen tegenover de projectontwikkelaar, de overheid en de vereniging;

- het incasseren van de door de bewoners krachtens de betreffende leveringsakte verschuldigde bijdragen;

- het behartigen van de belangen van de leden in de ruimste zin des woords;

en in het algemeen door aanwending van alle overige wettige middelen die de doelstelling van de vereniging kunnen helpen verwezenlijken.

Artikel 3

HET LIDMAATSCHAP

1. De vereniging kent gewone leden en ereleden.

2. Gewone leden zijn de natuurlijke personen die te Jan Sofat wonen of eigenaar zijn van een onbebouwde kavel of leegstaande woning, en die door het bestuur als gewoon lid van de vereniging zijn aangenomen, met dien verstande dat er per wooneenheid één lid kan zijn.

3. Ereleden zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die zich tegenover de vereniging of haar doelstelling verdienstelijk hebben gemaakt en die op voordracht van het bestuur van de vereniging door de algemene vergadering tot erelid zijn benoemd.

4. Met de woorden "lidmaatschap" en "leden" worden in deze statuten bedoeld alle soorten lidmaatschappen en leden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

5. Ieder lid is verplicht om elke wijziging van zijn adres aan het bestuur door te geven.

Artikel 4

1. Het lidmaatschap eindigt door:

a. overlijden;

b. schriftelijke opzegging aan het bestuur, of door opzegging door het bestuur;

c. ontzetting door het bestuur;

d. ontbinding, indien het een rechtspersoon betreft.

2. Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan geschieden ingeval het lid niet meer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap, alsook wanneer van de vereniging niet langer kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

3. Opzegging door een lid kan slechts geschieden indien het lid ophoudt bewoner casu quo eigenaar van een woonhuis, weekendhuis of perceel grond te zijn en dient schriftelijk aan het bestuur te worden gericht met inachtneming van een termijn van tenminste vier weken.

Opzegging kan niet geschieden ingeval van verhoging van de contributie.

Indien een lid na herhaaldelijk aandringen zijn contributie als bedoeld in artikel 6 niet betaalt, wordt dit geacht een omstandigheid te zijn waaronder van de vereniging niet langer kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Van het besluit tot ontzetting of schorsing door het bestuur krijgt het lid ten spoedigste een schriftelijke mededeling.

5. Bij schorsing of beëindiging van het lidmaatschap blijft de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Artikel 5

1. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Het lid dat ontzet is wordt zo spoedig mogelijk van het besluit met opgave van de redenen in kennis gesteld. Kennisgeving der ontzetting staat het lid beroep open op de algemene vergadering.

2. Schorsing kan geschieden bij besluit van het bestuur, wanneer het lid zijn financiële verplichtingen niet of niet op tijd nakomt en op de gronden waarop de ontzetting kan volgen en voorts wegens ernstig wangedrag tijdens een algemene vergadering of bestuursvergadering.

3. Schorsing heeft tot gevolg dat het geschorste lid voor de duur van de schorsing het stemrecht verliest, niet wordt toegelaten tot de algemene vergadering of enige andere vergadering van de vereniging en geen functie kan vervullen in de vereniging.

4. Binnen een maand na de schriftelijk kennisgeving van ontzetting of schorsing staat aan het ontzette of geschorste lid beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 6

GELDMIDDELEN

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit entreegelden, omslagen en contributies van leden, uit hetgeen de vereniging door erfstelling, legaat of schenking mocht verkrijgen en voorts uit alle inkomsten die de vereniging uit activiteiten van haar leden of anderszins op wettige wijze verkrijgt.

2. Het entreegeld en de jaarlijkse contributie worden door de algemene vergadering vastgesteld.

3. De leden zijn verplicht tot het betalen van een door de algemene vergadering vast te stellen bijdrage. De algemene vergadering is bevoegd de leden in verschillende categorieën in te delen die verschillende bijdragen betalen.

Artikel 7

HET VERENIGINGSJAAR

Het verenigingsjaar en het boekjaar vallen samen met het kalenderjaar.

Artikel 8

DE ALGEMENE VERGADERING

1. Binnen vier maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden.

2. Tijdens die vergadering wordt :

a. door het bestuur verslag uitgebracht over het afgelopen verenigingsjaar;

b. de door het bestuur vastgestelde jaarrekening, bestaande uit een balans, winst- en verliesrekening van het afgelopen jaar, met een toelichting op deze stukken, behandeld, nadat door de kascommissie of externe accountant verslag is gedaan over de financiële controle; de jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden. Indien de handtekening van één hunner ontbreekt, zal de reden daarvan worden vermeld.

c. het nieuwe bestuur gekozen en geïnstalleerd;

d. de kascommissie, bestaande uit drie gewone leden, die geen lid van het bestuur mogen zijn, benoemd, tenzij de vergadering verkiest een registeraccountant of een daarmede gelijkgestelde persoon te benoemen. Het bestuur is verplicht de kascommissie casu quo de registeraccountant ten behoeve van het onderzoek alle gevraagde inlichtingen te verschaffen, desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere documenten en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.

e. de begroting voor het volgende verenigingsjaar vastgesteld.

3. Goedkeuring van de jaarstukken strekt het aftredende bestuur tot acquit en decharge.

Artikel 9

1. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur dat nodig acht en voorts op met redenen omkleed schriftelijk verzoek van tenminste tien leden.

2. Blijft het bestuur in gebreke aan een verzoek als bedoeld in het eerste lid van dit artikel te voldoen binnen vier weken na ontvangst van zodanig verzoek, dan zijn de verzoekers gerechtigd zelf een zodanige vergadering bijeen te roepen en te houden, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 van deze statuten.

Artikel 10

1. De vergaderingen worden bijeengeroepen op een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van oproeping en vergadering niet meegerekend. Oproeping geschiedt per telefax of per e-mail of per brieven, verzonden aan het door ieder lid aan de vereniging opgegeven adres, dan wel middels advertentie in een huis aan huis bezorgd buurtblad of door aankondiging op het mededelingenbord bij de ingang van Jan Sofat. In de oproeping wordt de datum, tijd, plaats en agenda van de vergadering bekend gemaakt. De te behandelen stukken worden bij voorkeur bijgevoegd, indien de bijlagen te omvangrijk zijn wordt bekend gemaakt op welk adres te Jan Sofat deze stukken ter inzage liggen.

2. De vergaderingen worden gehouden op Curaçao.

3. Van de vergaderingen worden notulen opgesteld die door de secretaris vóór de volgende vergadering aan alle leden worden toegezonden dan wel ter inzage worden gelegd voor de leden.

4. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of, bij diens verstek, door de vice-voorzitter, of, bij diens verstek, door het in leeftijd oudst aanwezige bestuurslid, of, bij verstek van alle bestuursleden, door het in leeftijd oudste aanwezige lid.

Artikel 11

1. Ter vergadering kunnen slechts rechtsgeldige besluiten genomen worden over onderwerpen, die op de agenda zijn vermeld.

2. Slechts gewone leden zijn stemgerechtigd. Ieder gewoon lid heeft recht op één stem per wooneenheid of onbebouwde kavel, met dien verstande echter dat per gewoon lid niet meer dan zeven stemmen kunnen worden uitgebracht. Stemmen bij volmacht is toegestaan.

3. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, voorzover in deze statuten niet anders is bepaald.

4. De stemming tijdens de algemene vergadering geschiedt mondeling danwel schriftelijk, zulks ter beslissing van de voorzitter van de algemene vergadering.

Artikel 12

BESTUUR

1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal meerderjarige leden, waaronder een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en één of meer gewone bestuursleden.

2. Tot bestuursleden zijn verkiesbaar zowel gewone als ereleden.

3. De bestuursleden worden voor twee jaar gekozen op de jaarlijkse algemene vergadering. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op waarbij de helft van het bestuur aftreedt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. In tussentijdse vacatures wordt door het bestuur zelf voorzien.

4. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige bestuurstaken worden door de gekozen bestuursleden in onderling overleg verdeeld.

Artikel 13

1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, tezamen met hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester, onverminderd de bevoegdheid van het bestuur om voor bepaalde handelingen of transacties één of meer bestuursleden of derden te machtigen namens de vereniging op te treden.

Voor handelingen die een door de algemene vergadering te bepalen bedrag of belang te boven gaan, heeft het bestuur toestemming nodig van de algemene vergadering.

Het door de algemene vergadering genomen besluit dient bij het handelsregister te Curaçao te worden gedeponeerd.

2. Ingeval van tegenstrijdig belang tussen de vereniging, de voorzitter of de secretaris of de penningmeester, zijn deze personen verplicht de algemene vergadering hiervan op de hoogte te brengen teneinde de algemene vergadering in staat te stellen een persoon aan te wijzen die de vereniging bij de voorgenomen handeling zal vertegenwoordigen.

3. Het bestuur is bevoegd een security reglement vast te stellen.

4. Het bestuur is bevoegd commissies te benoemen teneinde zich te doen voorlichten of bijstaan bij de uitvoering van haar bestuurstaak.

5. Alle notulen van de bestuursvergaderingen worden getekend door de voorzitter, secretaris en de penningmeester.

Artikel 14

WIJZIGING DER STATUTEN; ONTBINDING

1. De algemene vergadering is bevoegd de statuten van de vereniging te wijzigen en de vereniging te ontbinden, bij besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen, in een speciaal daartoe bijeengeroepen algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 10 is van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat de oproepingstermijn tenminste één en twintig dagen zal zijn bij een voorstel tot statutenwijziging en dat een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage zal liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

Vorenstaande is niet van toepassing indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

2. Een besluit tot ontbinding van de vereniging dient mede te bepalen op welke wijze de liquidatie dient plaats te vinden en wie tot liquidatie is aangewezen.

3. De liquidatie van de vereniging zal geschieden met inachtneming van het bepaalde in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 15

Reglementen

1. De algemene vergadering is bevoegd een huishoudelijk reglement en één of meer andere reglementen vast te stellen en te wijzigen in speciaal daartoe belegde vergaderingen, met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldige uitgebrachte stemmen.

2. Het Huishoudelijk Reglement en de andere reglementen bevatten een nadere uitwerking van de bepalingen van deze statuten en mogen geen bepalingen bevatten die daarmee in strijd zijn.

Artikel 16

Mededelingen

Alle mededelingen door of vanwege de vereniging te doen aan leden en bestuurders kunnen ook worden gedaan aan het laatstelijk door de leden aan het bestuur opgegeven postadres, woonadres of e-mailadres.

Artikel 17

SLOTBEPALINGEN

In alle gevallen waarin de Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het bestuur.

Tenslotte verklaarde de comparant dat het bestuur van de vereniging thans is samengesteld als volgt :

a. de comparant, als voorzitter;

b. de heer Antony Wicks Owers, geboren te Purley, Engeland, op 12 februari 1951, wonende op Curaçao, Jan Sofat 38;

c. de heer Marcel Rene Kooyman, geboren op Curaçao op 30 januari 1953, wonende op Curaçao, Jan Sofat 200;

d. de heer Leonard Evert Fricke, geboren te oudenhoorn, Nederland, op 14 maart 1942, wonende op Curaçao, Jan Sofat 160;

e. de heer Peter Jan de Kraker, geboren te Paramaribo, Suriname, 8 augustus 1942, wonende op Curaçao, Jan Sofat 197;

f. de heer Jan Bink, geboren te Voorburg, Nederland, op 1 september 1939, wonende op Curaçao, Jan Sofat 1b;

g. mevrouw Agnes Henriette W.M. Peterse, geboren te Leiden, Nederland, op 22 februari 1941, wonende op Curaçao, Jan Sofat 181,

van wie de sub a, b en g genoemde personen de functies van voorzitter, respectievelijk penningmeester en secretaris uitoefenen.

De comparant is mij notaris bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Curaçao ten dage in het hoofd dezer akte gemeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparant, verklaarde de comparant kennis te hebben genomen van de inhoud van deze akte en op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.